Moduł
Przegląd Wynagrodzeń
Policz pulę podwyżkową, rozdziel ją zgodnie z wewnętrznym procesem organizacji i przekaż zatwierdzone zmiany do payrollu.
Moduł
Cały cykl podwyżkowy, od danych do listów dla pracowników
Moduł Przegląd Wynagrodzeń prowadzi proces podwyżkowy krok po kroku: przygotowuje dane, ustala uczestników i matrycę, rozdziela budżety, zbiera rekomendacje, przeprowadza akceptacje i zamyka cykl dokumentami.
01 Dane na start cyklu Wynagrodzenia, etaty i struktura stanowisk zamrożone na wskazany dzień. → 02 Uczestnicy przeglądu Warunki wykluczeń dla grup pracowników wraz z powodem widocznym dla menedżera. → 03 Pula podwyżkowa Koszt każdego wariantu cyklu policzony przed rozdzieleniem budżetu. → 04 Budżety menedżerów Budżet bezpośredni i łączny, z awansami poza pulą podwyżek rocznych. → 05 Rekomendacje podwyżek Widełki, rekomendowany procent i stan budżetu w jednym widoku. → 06 Ścieżka akceptacji Kolejne szczeble zatwierdzeń i zapis każdej zmiany wynagrodzenia. → 07 Zamknięcie cyklu Listy podwyżkowe z wzoru i eksport zatwierdzonych zmian do payrollu. →
- Cykl podwyżkowy w jednym miejscu
- Rekomendacje oparte o widełki płacowe i dane rynkowe
- Kontrola budżetu na każdym szczeblu struktury
- Akceptacje z pełną historią decyzji
01
Dane gotowe przed rozpoczęciem cyklu podwyżkowego
Przygotowanie danych podwyżkowych często zajmuje więcej czasu niż same decyzje płacowe. compcube pobiera informacje o wynagrodzeniach, etatach i strukturze stanowisk z systemu kadrowo-płacowego i zapisuje je wraz z datą wprowadzenia zmian.
Pracuj z danymi, które nie zmienią się w trakcie procesu
Moduł wykorzystuje wynagrodzenia, etaty i kursy walut według stanu na wskazany dzień. Awans w lutym nie zmienia budżetu ustalonego w grudniu.
Korzystaj z istniejącej hierarchii stanowisk
Moduł pobiera strukturę stanowisk razem z danymi i na jej podstawie rozdziela budżety oraz pozwala przeprowadzić akceptacje. Praca manualna jest ograniczona do minimum.
Wskaż wyjątki raz i zapisz je na stałe
Gdy podwyżki w dziale zatwierdza dyrektor zamiast menedżera, ustalasz to raz. Kolejny import danych nie nadpisuje tego ustawienia.
02
Wybierz osoby objęte przeglądem wynagrodzeń
Zanim obliczysz pierwszą podwyżkę, musisz wiedzieć, których pracowników cykl nie będzie dotyczył. compcube pozwala na ustalenie warunków wykluczeń w całej organizacji i pokazuje, kto i dlaczego nie został uwzględniony w procesie.
Zdefiniuj wykluczenia konkretnym warunkiem
Wykluczenia opisuje się warunkiem dla całej grupy pracowników. Pojedyncze osoby można dodawać ręcznie.
Uprzedź pytania o brak wybranych osób na liście
Menedżer danego pracownika widzi powód wykluczenia jego podwładnego wraz z wyjaśnieniem.
Przelicz listę po każdej zmianie w strukturze
Jedno kliknięcie pozwala zastosować te same warunki dla wszystkich pracowników, a gotową listę eksportujesz do plików płaskich.
03
Policz pulę, zanim zaczniesz rozdzielać budżet
Rozmowa z zarządem o podwyżkach rozpoczyna się od kwoty, a tę należy uzasadnić danymi. compcube pokazuje koszt każdego wariantu cyklu, zanim ustalisz matrycę i rozdzielisz budżet pomiędzy menedżerów.
Sprawdź, jak wynagrodzenia wypadają na tle widełek i rynku
Moduł liczy compa-ratio dla całej populacji objętej cyklem – na tle widełek płacowych albo wykorzystywanego raportu płacowego.
Licz w obie strony
Obliczenia są wykonywane w obu kierunkach: z wprowadzonych wartości procentowych moduł wylicza koszt cyklu, a dla budżetu dobiera procenty tak, aby go nie przekroczyć.
Porównaj warianty obok siebie
Do jednego okresu moduł przypisuje trzy zestawy matryc i pokazuje koszt każdego obok siebie, w przekroju działów i grup zaszeregowania.
Bezpieczeństwo i infrastruktura
Przechowuj dane płacowe w wybranym miejscu
Dane o wynagrodzeniach to jedne z najbardziej wrażliwych danych w organizacji. compcube działa w chmurze Oracle albo w całości wykorzystuje infrastrukturę klientów, bez przesyłania danych na zewnątrz.
Chmura albo wybrane przez organizację serwery
Wdrożenie z użyciem infrastruktury Oracle (OCI) lub on-premise, gdy polityka firmy nie pozwala na przechowywanie wrażliwych danych w chmurze.
Logowanie przez firmowe SSO
Active Directory / Entra ID, z MFA i tymi samymi zasadami dostępu co w pozostałych systemach organizacji.
Szyfrowanie i logi audytowe
Dane są szyfrowane w tranzycie i w spoczynku. Każda operacja z użyciem danych wrażliwych trafia do logu – z zapisanym czasem i wskazanym użytkownikiem.
Zweryfikowane z zewnątrz
Niezależny test penetracyjny z czerwca 2026 nie wykazał kwestii krytycznych ani wysokiego ryzyka. Certyfikaty ISO/IEC 27001 od 2018 roku.
04
Przygotuj budżet dla każdego menedżera
Budżet zaplanowany w arkuszu kalkulacyjnym przestaje być aktualny po pierwszej zmianie w strukturze firmy. compcube rozdziela budżet według hierarchii i przypisanych matryc, i aktualizuje go po każdej zmianie w strukturze.
Podziel cykl na kilka rodzajów podwyżek
Pula inflacyjna, wyrównania do widełek i budżet awansowy działają jako osobne wycinki budżetu w jednym okresie rozliczeniowym.
Przekaż menedżerowi dwie kwoty, którymi dysponuje
Menedżerowie otrzymują bezpośredni budżet dla swojego zespołu i łączny, obejmujący niższe poziomy w strukturze firmy.
Utrzymaj awanse poza pulą na podwyżki roczne
Podwyżka awansowa pochodzi z osobnego budżetu, więc jeden awans nie wpływa na podwyżki całego zespołu.
05
Zbierz rekomendacje bez przekraczania budżetu
Menedżer, który nie wie, jakim budżetem ani jakimi widełkami dysponuje, pyta o to przełożonych albo wpisuje przypadkową kwotę. compcube tworzy propozycje podwyżek, a także w jednym widoku pokazuje przedział płacowy i stan budżetu.
Wskaż podstawę decyzji przy każdym pracowniku
Menedżer w jednym wierszu widzi obecne wynagrodzenie, widełki grupy, rekomendowaną wartość procentową i kwotę podwyżki oraz compa-ratio. Dostępna jest również historia wcześniejszych podwyżek i awansów.
Zidentyfikuj przekroczenie, zanim trafi do akceptacji
Formularz wskazuje ewentualne przekroczenie budżetu jeszcze przed przekazaniem danych do akceptacji. Maksymalne odchylenie można ustawić ręcznie.
Kontroluj wykorzystanie budżetu na bieżąco
Wartość budżetu jest przeliczana przy każdej wpisanej kwocie, więc menedżer widzi ewentualne przekroczenie w trakcie wprowadzania danych, jeszcze przed zamknięciem formularza.
06
Obroń każdą decyzję podwyżkową
Pytanie o to, dlaczego konkretne wynagrodzenie wzrosło bardziej niż inne, pada zwykle po zamknięciu cyklu. compcube prowadzi rekomendację przez kolejne szczeble akceptacji i zapisuje każdą zmianę wraz z danymi pracownika i datą.
Sprawdź, na jakim etapie jest każda rekomendacja
Raport statusu pokazuje, na którym etapie znajdują się pracownicy i osoba, która odpowiada za decyzje podwyżkowe.
Zdobądź akceptację HR, działu finansów i zarządu
Liczbę i kolejność kroków w procesie ustalamy podczas wdrożenia, zgodnie z tym, kto w organizacji zatwierdza podwyżki.
Uzasadnij, dlaczego konkretna osoba otrzymała wyższą podwyżkę
Każda zmiana wynagrodzenia zostaje zapisana, więc na pytanie o konkretną podwyżkę można odpowiedzieć także rok później.
07
Zamknij cykl bez ręcznej pracy z danymi
Ostatnim krokiem po zatwierdzeniu podwyżek jest stworzenie listów dla pracowników i pliku dla kadr i płac. compcube generuje te dokumenty na podstawie zaakceptowanych danych.
Wygeneruj listy z wzoru
Moduł tworzy list podwyżkowy lub aneks dla wszystkich pracowników, którzy otrzymali podwyżki.
Udostępnij dokument w profilu pracownika
List trafia do profilu pracownika w systemie, z dostępem na wybrany okres. Listy dla pracowników, którzy nie mają dostępu do komputera, można generować jednym kliknięciem.
Przekaż zatwierdzone zmiany do payrollu
Zestawienie nowych wynagrodzeń eksportujesz do plików Excela lub CSV, bez ręcznego przepisywania kwot.
Integracje
Dodaj moduł podwyżkowy do systemu, z którego już korzystasz
Nie musisz wdrażać nowego narzędzia, aby sprawnie zarządzać przeglądem wynagrodzeń. compcube pobiera dane z programu kadrowo-płacowego lub HRIS i pozwala przeprowadzić w nim cały proces. Konfiguracja samego połączenia zajmuje kilka dni roboczych. Jeśli nie potrzebujesz integracji, wgrywasz dane dotyczące etatów, wynagrodzeń i ocen z plików Excel lub w formacie CSV.
IFS Teta Workday SAP SuccessFactors ADP SAP HCM Oracle HR Excel / CSV
Korzystasz z Workday lub SAP SuccessFactors? compcube pozwala przeprowadzać przegląd wynagrodzeń według wymogów lokalnego oddziału, bez czekania na decyzję centrali.
Najczęstsze pytania
Prowadzimy przegląd wynagrodzeń w Excelu. Jaką wartość oferuje mi moduł?
Arkusz pozwala obliczyć podwyżkę, ale nie rozdzieli budżetu na podstawie struktury, nie wskaże, że dany menedżer przekracza dozwolone odchylenie i automatycznie nie zachowa informacji o tym, kto zatwierdził decyzję. Moduł prowadzi cały przegląd wynagrodzeń na tych samych danych, a pracę ręczną ograniczasz do ustawienia reguł.
Czy mogę kupić sam moduł Przegląd Wynagrodzeń, bez reszty systemu?
Tak. Moduły compcube działają razem, ale każdy może być wykorzystywany samodzielnie.
Skąd moduł bierze dane o wynagrodzeniach i strukturze zatrudnienia?
Z systemu kadrowo-płacowego lub HRIS: etaty, stanowiska i przypisanie do menedżera oraz wynagrodzenie zasadnicze. Podczas warsztatów wdrożeniowych mapujemy składniki wynagrodzeń z programu kadrowo-płacowego do tych, których używa się podczas procesu podwyżkowego.
Czy musimy mieć widełki płacowe i zwartościowane stanowiska?
compcube pracuje na już zwartościowanych danych i sam nie wartościuje stanowisk. Jeśli firma nie posiada wartościowania ani widełek, możemy wskazać partnera, który je przeprowadzi. Do tego czasu dane oprzesz na danych rynkowych albo na wewnętrznym compa-ratio.
Czy oceny pracownicze muszą być gotowe?
Ocena to jeden z dwóch wymiarów matrycy. Wgrywasz ją z dowolnego systemu, w skali 1–5, 1–10 lub własnej. Matrycę zbudujesz też na innych wymiarach niż ocena pracownika.
Mamy dwa procesy: część firmy objętą porozumieniem ze związkami zawodowymi i stałymi stawkami, część rozliczaną matrycą. Czy moduł to obsłuży?
Tak. Każdą grupę prowadzisz w osobnym okresie rozliczeniowym, z własnymi regułami kwalifikacji i własną podstawą wyliczenia podwyżki. Wyniki obu przebiegów zbierasz w jednym raporcie dla zarządu.
Nasz proces prowadzi HR Business Partner, menedżerowie nie zatwierdzają podwyżek. Czy moduł ma sens?
Tak. Rekomendacja menedżera jest opcjonalnym krokiem procesu. HR Business Partner może prowadzić cały formularz dla swojego obszaru, a liczbę szczebli akceptacji ustalamy podczas wdrożenia.
Co w sytuacji, gdy menedżer chce przyznać podwyżkę wyższą niż rekomendacja?
Ustalasz z góry, o ile menedżer może przekroczyć rekomendację. Powyżej progu formularz sygnalizuje przekroczenie, a decyzja wymaga akceptacji na wyższym szczeblu.
Co z osobą zatrudnioną na dwóch stanowiskach?
Każdy etat ma własne przypisanie do menedżera, więc każdy menedżer przygotowuje osobną rekomendację. Sposób sumowania etatów jednej osoby ustalamy podczas warsztatów wdrożeniowych.
Czy konfigurację wykorzystam podczas kolejnego przeglądu wynagrodzeń?
Tak, nowy okres tworzysz przez skopiowanie istniejącej konfiguracji: reguł kwalifikacji, struktur, matryc i procesów. Zmieniasz jedynie datę wejścia w życie i poziom budżetu.
Kto ma dostęp do danych płacowych w systemie?
Użytkownicy logują się przez firmowe SSO (np. Active Directory / Entra ID), z tymi samymi metodami uwierzytelniania co w innych systemach organizacji, w tym MFA. Dostęp wynika ze struktury firmy: menedżer widzi budżet i wynagrodzenia swojego zespołu. Po stronie compcube dostęp ma wyłącznie uzgodniona z klientem lista osób objętych umową o zachowaniu poufności.
Jak zabezpieczone są dane w systemie?
System działa na infrastrukturze chmurowej Oracle (certyfikaty ISO/IEC 27001, SOC 1/2/3) lub z wykorzystaniem serwerów i infrastruktury klienta. Dane są szyfrowane w tranzycie i w spoczynku, a operacje na danych wrażliwych trafiają do logów audytowych. Niezależny test penetracyjny z czerwca 2026 nie wykazał żadnej kwestii o krytycznym ani wysokim poziomie ryzyka. Jesteśmy też otwarci na dodatkowe testy po stronie klientów.
System zarządzania wynagrodzeniami
Jedno rozwiązanie zamiast wielu narzędzi. compcube to kompletny system zarządzania wynagrodzeniami, który dostosowuje się do sposobu pracy Twojej firmy. Moduły działają razem, jednak mogą być też wykorzystywane samodzielnie.
PayGapLuka płacowa i sprawozdawczośćSalary ReviewPrzeglądy wynagrodzeńShort-Term IncentivePremie i cele roczneLong-Term IncentiveProgramy długoterminoweTotal Reward StatementIndywidualne podsumowaniaPerformance ManagementOcena i rozwój
Przygotuj proces, zanim ruszy kolejny przegląd wynagrodzeń
Umów demo i zobacz, jak compcube może usprawnić proces przeglądu wynagrodzeń w skali Twojej organizacji.