Luka płacowa pod kontrolą

Moduł Pay Gap w compcube umożliwia kompleksową analizę luki płacowej ze względu na płeć, zgodnie z wymogami Dyrektywy UE 2023/970 i polskiej ustawy o jawności wynagrodzeń. System automatyzuje cały proces — od zbierania danych, przez obliczenia, po generowanie gotowych raportów dla organu monitorującego i pracowników.

Obowiązki wynikające z ustawy

• Sprawozdanie o luce płacowej — Cykliczne raportowanie do organu monitorującego. Luka nieskorygowana i skorygowana, rozkład wynagrodzeń w kwartylach, składniki uzupełniające i zmienne. Firmy 150+ pracowników raportują od 2027 r., firmy 100+ od 2031 r.
• Informacja dla pracowników — Od 7 czerwca 2026 r. każdy pracownik zyskuje prawo do informacji o średnim wynagrodzeniu w swojej grupie porównawczej, w podziale na płeć. compcube generuje raporty indywidualne automatycznie na żądanie.
• Uzasadnienie lub korekta różnic — Jeśli luka przekracza 5%, organizacja ma 6 miesięcy na wyjaśnienie jej obiektywnymi kryteriami lub podjęcie działań naprawczych. W przypadku braku uzasadnienia wymagana jest wspólna ocena wynagrodzeń z przedstawicielami pracowników.
• Wspólna ocena wynagrodzeń — Obowiązkowa, gdy luka przekracza 5% i nie została uzasadniona. Obejmuje analizę przyczyn, środki zaradcze i monitorowanie postępów. compcube wspiera ten proces kompleksowymi danymi i raportami porównawczymi.

Funkcje modułu Pay Gap

• Pulpit zarządczy — centralny widok luki płacowej w organizacji, filtrowany po kraju, departamencie, grupie zaszeregowania i lokalizacji. Wizualizacja trendów luki w czasie, porównanie z benchmarkami rynkowymi.
• Raporty zgodne z dyrektywą — luka per kraj, rozkład wynagrodzeń w kwartylach, składniki uzupełniające i zmienne. Eksport do PDF i Excel w formacie wymaganym przez PIP/GUS. Automatyczne generowanie i archiwizacja raportów.
• Raporty indywidualne dla pracowników — automatyczne generowanie na żądanie z comparatio, medianą grupy porównawczej i uzasadnieniem. Zgodne z art. 7 dyrektywy o prawie pracownika do informacji.
• Symulacja korekty luki — optymalizacja budżetu korekty, priorytety zamykania luk według wpływu na wskaźnik, scenariusze what-if. Obliczanie minimalnego budżetu potrzebnego do obniżenia luki poniżej progu 5%.
• Przegląd indywidualny — śledzenie statusu każdej korekty, wykorzystania budżetu i efektu na lukę w czasie rzeczywistym. Dashboard dla HR i menedżerów z możliwością zatwierdzania propozycji.
• Wartościowanie stanowisk — wsparcie procesu wartościowania pracy zgodnie z wymogami dyrektywy (art. 4). Neutralne płciowo kryteria: umiejętności, wysiłek, odpowiedzialność, warunki pracy.

Wsparcie dla organizacji wielokrajowych

compcube obsługuje organizacje działające w wielu krajach UE. Każda jednostka prawna może raportować oddzielnie do swojego organu monitorującego, z uwzględnieniem lokalnych walut, progów zatrudnienia i specyficznych wymogów krajowych. System pozwala na elastyczne definiowanie grup porównawczych (np. kraj + departament + poziom zaszeregowania) i konsolidację danych na poziomie grupy kapitałowej.

Dlaczego warto się przygotować teraz?

Obowiązek raportowania dotyczy organizacji zatrudniających 150+ pracowników (od 2027) i 100+ pracowników (od 2031). Brak przygotowania oznacza ryzyko kar od 3 000 do 50 000 zł, roszczeń odszkodowawczych pracowników i utraty reputacji pracodawcy. Wczesne wdrożenie daje czas na audyt struktury płac, zamknięcie krytycznych luk i przeszkolenie zespołu HR.

Jak zacząć?

Umów bezpłatną prezentację systemu compcube, podczas której pokażemy moduł Pay Gap w działaniu — od importu danych, przez analizę luki, po symulację korekty i generowanie raportów. Spotkanie trwa ok. 45 minut i nie wymaga żadnych zobowiązań.