Raportowanie luki płacowej w compcube – odpowiedzi na najczęstsze pytania

Dedykowany system zarządzania luką płacową to dla wielu dużych firm konieczność. Poniżej zebraliśmy odpowiedzi na najczęstsze pytania firm, które rozważają wdrożenie compcube.

Zarządzanie luką płacową zgodnie z przepisami to nie jednorazowy raport wysłany do organu nadzorczego raz w roku. To ciągły proces obejmujący wartościowanie stanowisk, integrację danych z wielu źródeł, grupowanie pracowników, kalkulację wskaźników, obsługę raportów indywidualnych na żądanie i systematyczne zarządzanie korektami wynagrodzeń.

Firmy, które zdają sobie z tego sprawę, coraz częściej sięgają po dedykowany system zamiast opierać ten proces na kolejnych arkuszach w Excelu. Poniżej zebraliśmy pytania o compcube, które najczęściej padają w rozmowach z naszym zespołem. Odpowiadamy jak długo trwa wdrożenie, które integracje z systemami kadrowo-płacowymi są dostępne i jakie są ograniczenia systemu.

1. Najważniejsze funkcje, uzasadnienie biznesowe

Ile trwa wdrożenie systemu?

Czas wdrożenia zależy od złożoności organizacji – w przypadkach firm z prostą strukturą stanowisk, zatrudniających do 1000 pracowników, może zająć tylko tydzień. Z kolei w bardzo dużych organizacjach, które składają się z wielu spółek i mają setki specjalistycznych stanowisk, proces ten trwa nawet trzy miesiące od podpisania umowy. Proces rozpoczyna się od warsztatu wdrożeniowego, po którym powstaje dokument projektowy.

Następnie przeprowadzane jest właściwe wdrożenie techniczne. Przy intensywnych pracach po stronie klienta czas może być krótszy. W przypadku dużych organizacji z integracją z SAP lub innym rozbudowanym systemem płacowym harmonogram ustalamy indywidualnie podczas konsultacji.

Czy można przetestować compcube przed podpisaniem umowy?

Tak. Udostępniamy dostęp testowy. Przed jego uruchomieniem przeprowadzamy krótkie szkolenie, podczas którego prezentujemy strukturę danych w systemie, sposób wyszukiwania pracowników oraz nawigację po kluczowych modułach.

Jakie firmy i z jakich branż wdrożyły już system?

W pierwszym kwartale 2026 roku podpisaliśmy umowy na wdrożenie modułu luki płacowej w firmach liczących od 3 000 do 13 000 pracowników. Moduły przeglądu wynagrodzeń oraz wynagrodzeń zmiennych funkcjonują już u innych klientów. Referencje udostępniamy po podpisaniu NDA.

Jak uzasadnić zakup compcube w rozmowie z zarządem lub dyrektorem finansowym?

2. Co oferuje compcube – kluczowe funkcje

Składniki wynagrodzenia i ich konfiguracja

Compcube dysponuje konfigurowalnym drzewem składników wynagrodzenia: wynagrodzenie zasadnicze, premie, benefity, samochody służbowe, dodatki mobilnościowe i inne. Lukę można obliczać na poziomie wynagrodzenia zasadniczego, gwarantowanego lub total cash.

Raporty indywidualne dla pracowników

System generuje raporty PDF pokazujące pracownikowi jego wynagrodzenie na tle grupy, średnią i medianę dla kobiet, mężczyzn i całej grupy oraz wskaźnik compa-ratio. Dodatkowo moduł TRS prezentuje cały pakiet wynagrodzeniowy.

Uzasadnienia luki i czynniki neutralne płciowo

Compcube pozwala wprowadzać uzasadnienia na poziomie pojedynczego pracownika według kategorii: umiejętności, wysiłek, odpowiedzialność, warunki pracy oraz kategorii własnych.

Symulacje rekrutacji, awansów i podwyżek

Moduł symulacji pozwala sprawdzić, jak nowe zatrudnienie, podwyżka czy awans wpłyną na lukę w danej grupie porównawczej.

3. Dane, integracja i skala

Integracje

Compcube integruje się m.in. z TETA (Unit4), SAP, SAP SuccessFactors, Enova, Comarch ERP Optima, Workday, Sage, WebCon i Click. Możliwa jest integracja z plików płaskich (Excel, CSV).

Formy zatrudnienia

System obsługuje umowy o pracę, B2B, kontrakty menedżerskie i zlecenia. Do raportowania zgodnego z dyrektywą uwzględniane są wyłącznie umowy o pracę.

Skala organizacji

Compcube zaprojektowano dla organizacji od ok. 500 pracowników wzwyż – aktualne wdrożenia obejmują firmy od 3 000 do 13 000 pracowników, ze złożoną strukturą wielospółkową.

Lokalizacja danych i RODO

Domyślnie dane przechowywane są w chmurze Oracle Autonomous Database we Frankfurcie (UE). Compcube posiada certyfikat ISO 27001. Możliwe jest również wdrożenie on-premise.

Maskowanie danych przy małych grupach

Compcube maskuje dane automatycznie, co ogranicza ryzyko naruszenia RODO przy raportowaniu małych grup porównawczych.

Eksport danych

Wszystkie raporty można eksportować do Excel lub PDF, a raporty indywidualne zintegrować z pulpitem pracownika w systemie kadrowym.

4. Szkolenie i wsparcie

Szkolenie odbywa się w ramach warsztatu wdrożeniowego. Wsparcie techniczne i aktualizacje pod ostateczną wersję polskiej ustawy są wliczone w roczną opłatę licencyjną.

5. compcube a inne narzędzia

Power BI i Tableau to narzędzia wizualizacyjne – nie rozwiązują problemu integracji danych ani kalkulacji luki. SAP BI wymaga deweloperów SAP i odpowiedniego modułu.

6. Ograniczenia systemu

Compcube nie przeprowadza wartościowania stanowisk, nie zawiera modelu regresji do końcowego uzasadniania luki (rozszerzenie w roadmapie), nie prowadzi negocjacji ze stroną społeczną i nie wycenia samodzielnie składników pozapłacowych typu LTI.

Podsumowanie

Przepisy o jawności wynagrodzeń tworzą wymogi dotyczące całego procesu, nie jednorazowej kalkulacji. Jeżeli powyższe odpowiedzi przyniosły nowe pytania, zapraszamy do rozmowy z naszym zespołem.